Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Yozgatlı Hayırsever Ermeniler Kültür ve Dayanışma Derneği ("Dernek"), Kütük No: 34-293-051, Adres: Boyacıköy Mh., Sarıyer / İstanbul, E-posta: info@yozgathayder.com, KEP: .

İşlenen Kişisel Veriler

Üyelik başvurusunda: ad-soyad, e-posta, telefon, ilçe/köy/belde bilgisi, parola (kriptolanmış özet olarak saklanır).

Bağış işleminde: ad-soyad (opsiyonel), iletişim, bağış tutarı, mesaj (opsiyonel), ödeme referansı. Kart bilgileri Derneğimiz tarafından görüntülenmez, saklanmaz veya işlenmez; doğrudan PCI-DSS uyumlu ödeme kuruluşu (PayTR / banka sanal POS) altyapısında 3D Secure ile işlenir.

İletişim formunda: ad-soyad, e-posta, mesaj içeriği.

İşleme Amaçları

• 5253 sayılı Dernekler Kanunu kapsamında üyelik kayıt ve takibi,
• Bağışların kabulü, makbuz/dekont (Dernekler Yönetmeliği EK-17) düzenlenmesi ve muhasebeleştirilmesi,
• Yasal raporlama (İçişleri Bakanlığı / DERBİS, GİB) yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Etkinlik ve faaliyetlere ilişkin bilgilendirme,
• Talep ve şikayetlerin yanıtlanması.

Hukuki Sebepler (KVKK Md. 5/6)

Üyelik verileri için 5253 sayılı Kanun ve Dernek Tüzüğü kapsamında "kanunlarda açıkça öngörülmesi" ve "sözleşmenin kurulması/ifası"; bağış verileri için "sözleşmenin ifası" ve "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi"; etkinlik duyuruları için "açık rıza".

Aktarım

Yalnızca yasal yükümlülük çerçevesinde İçişleri Bakanlığı/DERBİS, GİB ve yetkili kamu kurumlarına; bağış işlemleri için PayTR Ödeme Hizmetleri A.Ş. ile anlaşmalı bankalara; barındırma için yurt dışındaki bulut sağlayıcılarımıza KVKK Md. 9 şartlarıyla aktarılabilir.

Toplama Yöntemi

Web sitesi formları, e-posta ve fiziki üyelik başvurusu.

Haklarınız (KVKK Md. 11)

Bilgi talep etme, düzeltme, silme/yok etme, aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirme, otomatik karar verilmesine itiraz ve zarar halinde tazminat haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@yozgathayder.com adresine veya KEP adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.